LOS FORMULARIOS

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.

En esta unidad veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar su diseño.

Para crear un formulario tenemos varías opciones.

Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear



Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.

Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.

Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos.

El asistente para formularios.

Para arrancar el asistente para formularios haz clic en la opción Asistente para formularios que puedes ver en la imagen anterior.

Aparece la primera ventana del asistente:

En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el formulario.

Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas, este será el origen del formulario. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del formulario esa consulta.

A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y clic sobre el botón o simplemente doble clic sobre el campo.

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .

Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.

Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros, por ejemplo:

CONSULTAS

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Existen varios tipos de consultas:

Consultas de selección.

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

Consultas de acción.

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

Consultas específicas de SQL.

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.

Crear una consulta

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear



También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.

Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en el apartado anterior.

Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante.

Nosotros explicaremos detenidamente la opción Diseño de consulta que te permitirá crear cualquiera de las anteriores por ti mismo.

Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

La vista Diseño.

Si observas la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.

Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo.

Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación, más adelante iremos profundizando en la explicación:

Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.

Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas.

Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.

Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo si queremos que la consulta nos saque todos los alumnos de Valencia, necesitamos el campo Poblacion para seleccionar los alumnos pero no queremos que aparezca la población en el resultado ya que todos son de la misma población.

Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y OOR).

O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

LA HOJA DE VIDA

Lo que se debe saber
Tómese el tiempo necesario Lea con calma y póngase la meta de comprender toda la información descrita a continuación. Es un instrumento o herramienta que sirve para consignar información de carácter personal, educativo, ocupacional y sociofamiliar de quien busca empleo. Razón de ser de la hoja de vida: Reunir información de orden personal y laboral del aspirante a un cargo. Presentar al empleador una información que pueda ser comparada con la de otros candidatos. Verificar y confrontar la concordancia entre el perfil ocupacional requerido para el puesto de trabajo y el ofrecido por el aspirante al mismo. Posibilitar el acceso a la entrevista.

Aspectos prácticos a tener en cuenta en una hoja de vida:
No presente fotocopias de la hoja de vida. Anexe foto reciente, de frente, tamaño cédula; no envíe ni presente la hoja sin foto. Fírmela. Organice los datos en forma cronológica. Revísela cuando termine de llenarla. Debe estar bien presentada: sin tachones o enmendaduras; sin borrones, ni arrugas; limpia y ordenada; con una sola tinta. Si la elabora en computador o a maquina eléctrica, recuerde hacer cada área separada por bloque (identificación o datos personales, estudios, experiencia laboral y referencias)

Aspectos para tener en cuenta: Las fallas mas frecuentes con la hoja de vida son:
Inadecuada escogencia del formato Mal diligenciamiento Mala presentación IDENTIFICACIÓN DE INTERESES OCUPACIONALES Sirve para ayudar a seleccionar el puesto de trabajo que mas se adecue a las capacidades de la persona que busca empleo, a través del análisis de ellas. Una exploración personal. Tenga en claro lo que quiere. Identifique sus intereses y gustos. Defina lo que puede conseguir. Establezca las oportunidades que tiene a su alcance.

Aspectos prácticos para tener en cuenta:
Defina claramente su perfil. Identifique cuales son sus intereses. Tenga en cuenta sus estudios. Verifique su experiencia en el cargo. Aclare cuales son sus habilidades. ENTREVISTA Y PRESENTACIÓN PERSONAL Es una herramienta que permite conocer mejor al aspirante y verificar los datos de la hoja de vida. Aspectos para tener en cuenta. Llegue minutos antes a la entrevista. Asista lo mejor presentado posible. No se vista con ropa informal. No tutee a nadie durante la entrevista. Mire al entrevistador siempre de frente. Evite utilizar ademanes excesivos mientras se expresa. Dé respuestas precisas, no responda con preguntas. Demuestre seguridad. Hable claro y firmemente. No maldiga, no se queje ni critique con respecto a sus empleos o jefes anteriores. Agradezca la atención y despídase expresando abiertamente la decisión a la que llegó con respecto al puesto de trabajo.

¡LE PUEDEN SER ÚTILES EN SU ENTREVISTA DE TRABAJO!
Que Llevar Una hoja de vida. Fotocopia de los soportes: Constancias, cartas de recomendación, etc. Una foto extra. Que debe presentar durante la entrevista Usted mismo. Su potencial. Su habilidad. Su optimismo.

PRUEBAS PSICOTÉCNICAS
Son herramientas que permiten la medición y reconocimiento de sus capacidades intelectuales; de sus habilidades ocupacionales y características de su personalidad.

BASES DE DATOS

CONCEPTO
Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso
TIPOS DE BASES DE DATOS
se pueden clasificar de varias maneras, de acuerdo al contexto que se vaya a manejar

SEGÚN DATOS ALMACENADOS

Bases de datos estática
esta base de datos son de solo lectura solo se utilizan para almacenar datos historicos que luego se utilizan para estudiar el comportamiento de una muestra y se pueden realizar proyecciones y tomar decisiones

Bases de datos dinámicas

se modifican con el tiempo permitiendo operaciones como actualizaciones, borrador y adición de datos

SEGÚN EL CONTENIDO

Bibliografica

Solo contiene un representante de la fuente primaria, que permite localizarla

Texto completo

almacena fuentes primarias como por ejemplo todos los contenidos de las revistas científicas

directorios

son aquellas que guardan nombre dirección, teléfono y celular

como ejemplo las guías telefónicas en formato electrónico

bibliotecas químicas y físicas

almacena diferentes tipos de información proveniente de la química y de la biología o ciencias de la salud

FUNCIONES DE BUSQUEDA

BUSCAR
BUSCAR H:busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.
SINTAXIS:
BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)

BUSCAR V:busca un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.
SINTAXIS
BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)

COINCIDIR
Esta función nos devuelve la posición que ocupa un valor determinado dentro de una matriz de datos.
SINTAXIS
COINCIDIR(Valor buscado; Matriz datos;Tipo de coincidencia)
TRANSPONER
Devuelve un rango de celdas vertical como un rango horizontal o viceversa.
sintaxis
TRANSPONER(matriz)

FUNCIONES ESTADISTICAS

PROMEDIO
La función PROMEDIO sirve para obtener el promedio de un conjunto de numeros.
sintaxis:
=PROMEDIO (Primer Número; Segundo Número; Tercer Número)
ejemplo:
=PROMEDIO(5;9;3;4;7)
MEDIANA
La mediana es el valor central de un rango de números ordenado.
sintaxis:
=MEDIANA(primer numero;segundo numero;tercer numero)
ejemplo:
=MEDIANA(5;7;3;9;5;4;1)
MODA
Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números.
sintaxis
=MODA(Primer Número;[Segundo Número];[Tercer Número])
EJEMPLO
=MODA(A2:A7)
MEDIA ARMONICA
La media armónica es la inversa de la media aritmética de los valores recíprocos.
sintaxis
=media.armonica(primer numero;[segundo numero];[tercer numero])
ejemplo
=MEDIA.ARMO(C12:C17)
MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
ejemplo
=MAX(9;12;45;6;14;9)
MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
sintaxis
MIN(número1;número2; ...)
ejemplo
=MIN(9;8;5;3;9;8;15)
VAR
Calcula la varianza en función de una muestra.
sintaxis
VAR(número1;número2; ...)
ejemplo
=VAR(9;8;4;7;5;12)